مقالات مدیریت کسب و کار و مدیریت کارمندان

مدیریت افراد موضوعی است که برای همه به خصوص صاحبان شرکت‌ها و کارفرمایان جالب است. برای اینکه بتوانید بر مردم به نحوی کارآمد مدیریت داشته باشید باید به خوبی با آن‌ها سازش کنید. رمز موفقیت بهترین مدیران امروز این است که دارای هنری پرورش یافته از درک و سازش با دیگرانند و این صفات آن‌ها همراه است با صبر، قاطعیت و اخلاق.

حتما موفق‌ترین مدیر هم در جست‌وجوی راه‌های جدید پیشرفت و ترقی است. یک بار این حقیقت را درک کنید، شما هم می‌توانید در مسیر مدیریت کارکنان خود گام‌های مثبتی بردارید و در زمان طولانی برای منافع خود با لذت و آرامش بیشتر بکوشید.

به کارمندانتان کارهای سخت و خسته‌کننده ارجاع نکنید

کارمندان علاقه‌ای به کارهای چالش‌زا ندارند؛ بنابراین در مواجهه با این جور کارها روحیه خود را می‌بازند. این دست شما است که کار برای کارمندتان خسته‌کننده یا پر از هیجان باشد. کار باید یک فعالیت ارضاکننده باشد که بهترین چیزها را مطابق لیاقت افراد در اختیارشان می‌گذارد.

کار نباید تنها منبع درآمد باشد، بلکه باید به صورت فعالیتی درآید که موجب رشد و تکامل کارمندان می‌شود.

موفقیت کارمندتان، موفقیت شما است

اگر بدانید که از کارمندی با حقوق بالا چگونه به نفع شرکت استفاده کنید، حقوق او گران به نظر نمی‌رسد. کارمند با حقوق پایین‌تر ممکن است به خاطر اشتباهات دائمی که مرتکب می‌شود، خیلی گران تمام شود. کاری کنید کارمندانتان به موفقیت برسند. تلاش کنید حقوق بالایی که می‌گیرند، بازدهی داشته باشد. اگر آن‌ها موفق شوند، کار شما هم موفق خواهد بود، به همین سادگی.
بگذارید کارمندتان طعم موفقیت را بچشد
وقتی یک بار طعم موفقیت چشیده شود و با احساس و از ته قلب آن‌ها را تشویق کنید، آن‌ها مانند گلوله برفی که از تپه سرازیر شود رشد می‌کنند و رشد کارمندتان منجر به رشد شرکت شما می‌شود.

موفقیت کارمند چیست؟ خوب، موفقیت یعنی رسیدن به چیزی بیش از آنچه انتظار می‌رفته. به او کمک کنید. در سکوت و محرمانه، شجاعت او را افزایش دهید و آنقدر این کار را ادامه دهید تا موفقیت به دست آید. وقایع را به همراه او تجزیه‌وتحلیل کنید و از عقل و خرد خود بهره بگیرید. به کارمندانتان انگیزه بدهید. یک انگیزه برای کار موفق کارمندتان بسیار مهم است. فروش، فروش است؛ اما وقتی به آن‌ها بگویید که فروش یک واحد به معنی چه میزان سود برای نهادتان است و به علاوه، فرصتی برای فروش‌های دیگر است، کارمندتان دلیل تلاش خود را بهتر می‌فهمد.

بیان علت کاری را که به آن‌ها می‌سپارید را به صورت عادت خود درآورید چون اگر کارمندی نداند که نقش فردی او در موفق ساختن صنعت چیست، از تمام توانایی‌هایش استفاده نخواهد کرد.

در صورت دانستن دلیل، کارمندتان سخت‌کوش‌تر خواهد شد.

اعتمادبه‌نفس کارمندتان را افزایش دهید

هر مدیری که می‌خواهد کارمندانش را بسازد باید مطمئن شود که اعمال خودش سازنده عرت‌نفس کارمندانش است. به کارمندانتان امنیت، آموزش، اجازه مبارزه، پول و از همه این‌ها مهم‌تر و بالاتر، رضایت شغلی بدهید همان‌طور که از رئیس خودتان انتظار داشتید. بر خلاف تصور مدیران مسئله همیشه پول و وقتی که برای کارمندتان هزینه می‌کنید نیست، بلکه چگونگی لطف کردن به دیگران هم به حساب می‌آید. خیلی از مدیران در پایان سال عیدی‌های سنگینی به کارمندان می‌پردازند؛ اما آن‌ها این پول را می‌دهند چون باید بدهند، نه برای اینکه دوست دارند بدهند. هر چیزی می‌دهید، باید با احساس داده شود. چیزی که هنگام پرداخت می‌گویید 10 درصد قضیه است. آنچه چشمانتان می‌گوید 20 درصد، آنچه ذهنتان می‌گوید 30 درصد و آنچه قلبتان می‌گوید 40 درصد کل موضوع ارزش دارد! این را به یاد داشته باشید تا هرگز اشتباه نکنید.

با الگوی خوب بودن، نظم را به آن‌ها بیاموزید. وقتی ساعت کاری 9 صبح شروع می‌شود و شما ساعت 11 می‌آیید، کارمندان دل به کار نخواهند داد. تنها وقتی دل به کار می‌دهند که ببینند شما سخت‌تر از آن‌ها کار می‌کنید. سعی کنید یک سال تمام ساعت 8:30 سرکار بروید و تفاوت را ببینید.

اشتباهات کارمندان را با وقار و احترام، ببخشید

افراد بشر همه کارمند هستند و کارمندان هم انسانند. انسان‌ها دچار ضعف‌های درونی مانند تنبلی، حرص، کم حوصلگی، غرور و این‌طور مشکلات می‌شوند. می‌گویند کارمندان مثل سیب هستند، بله تعجب نکنید! وقتی یک سیب که رویش لکه دارد گیرتان می‌آید، چه کاری می‌توانید بکنید، می‌توانید او را دور بیندازید یا بعد از برداشتن لکه سیب با چاقو آن را بخورید. 96 درصد اوقات، لکه خیلی عمیق نیست. سیب بدون لکه هم بسیار گران است. به طریق مشابه، اکثر کارمندان و همکاران شما مثل سیب هستند.

باید ضعف‌های آن‌ها را با «چاقوی ذهنی» خود درآورید و از نقاط قوت آن‌ها برای سودبری دو جانبه استفاده کنید.

به کارمندان بیاموزید با هم کنار بیایند

کنار آمدن در هر شرکتی جنبه بسیار مهمی از روابط انسانی است. چه این شرکت 6 کارمند داشته باشد یا 60، 600، 6000. ما کسانی را دیده‌ایم که به نظر بسیار زبده بوده‌اند اما عملکرد آ‌ن‌ها به علت نساختن با همکارانشان چندان تعریفی نداشته است. به کارمندانتان گوش‌زد کنید، آن‌هایی که به دیگران لطف می‌کنند، نتیجه محبت‌های خود را خواهند دید و برعکس، آن‌هایی که فقط تلخی می‌کنند، تلخی هم می‌بینند.

همچنین اگر هنوز درگیری بین شما و کارمندانتان وجود دارد، آن را از بین ببرید. کارمند اصلاح‌ناپذیر را هم بیرون کنید تا برود و برای رقبای شما کار کند!

به کارمندان بیاموزید که همه ما برای رشد به دستان کمک‌کننده نیازمندیم. وقتی رشد کردید، دست دیگران را هم بگیرید.

کارمندان بد را درمان کنید

کارمندان با هم مساوی نیستند. هرگز هم نبوده‌اند و نخواهند بود. شما به عنوان یک رهبر، هرگز نباید کارمندان بد را تحمل کنید. یک ژاپنی می‌گوید: «میخ بیرون زده باید آنقدر چکش بخورد تا پایین برود». می‌توانیم بگوییم که کارمندان بد مثل میخ کج هستند. باید آن‌ها را صاف کنیم یا دور بیندازیم. این کار به کمی قاطعیت و شجاعت نیاز دارد. کارمند بد از موثر بودن کار تیمی جلوگیری می‌کند و با اعمال ناخودآگاهش روی کارمندان خوبتان اثر منفی می‌گذارد.

کارمندان را تشویق کنید که به نیازهای مشتری توجه نشان دهند

کارمندتان به هنگام برخورد با مشتری‌ها باید طوری باشد که تولیدات؛ شرکت را با حسن نیت بفروشد. این کار نباید متظاهرانه باشد. کارمندان را طوری آموزش دهید که سفیر حسن نیت باشند. رفتار منفی یک مشتری می‌تواند درست مانند ضد تبلیغ عمل کند. این جمله را به خاطر بسپارید: «اگر هشت ساعت برای انداختن درخت وقت داشته باشم، شش ساعت آن را به تیز کردن تبرم می‌گذرانم».

تصور کنید که ذهن هر کارمند یک سر تیشه است. هر کسی «سر تیشه ذهنی» خود را دارد. اکثر ما از تیزی که به ارث برده‌ایم راضی هستیم. بعضی از ما شانس کافی برای انگیزه دادن به خود برای تیز کردن منظم تبر را داریم.

به عنوان یک مدیر، تلاش کنید شش ساعت را برای تیز کردن مهارت‌های کارمندان خود به کار گیرید تا آن‌ها مشتری‌مدار شوند.

تقریبا هیچ راه دیگری وجود ندارد. تمام کارمندانتان باید این را بفهمند که حضورشان در شرکت به خاطر مشتری است. هر کارمندی باید ذهنا و قلبا دریابد که مشتری رئیس است، سود است حتی یک حسابدار هم بد نیست برای دریافتن نبض کار با مشتری برخورد داشته باشد.

یک ضرب‌المثل معروف چینی می‌گوید:

اگر برای یک سال خود می‌خواهید برنامه‌ریزی کنید، غلات بکارید.
اگر برای سه سال خود می‌خواهید برنامه‌ریزی کنید، درخت بکارید.
اما اگر برای ده سال خود می‌خواهید برنامه‌ریزی کنید، مردم را بکارید.

بله مردم! ذهن کارمند شما، مثل ذهن خودتان شبیه قطعه زمینی است. باید با (ایده‌ها) در آن بذر بکارید، (با مطالعه) آن را شخم بزنید، (با ملاقات هم ردیفان خود) آن را تقویت کنید، (برای جلوگیری از سکون آن) آفت‌کشی کنید تا بهترین محصول از آن به دست آید.

منبع: وبسایت مدیر سبز
 

اگر از کمی قبل‌تر به سیر تحول مشاغل نگاهی بیندازیم، از تغییرات آن شگفت‌زده می‌شویم؛ این تغییرات به شکل محسوسی در زندگی امروز بشر حس می‌شوند. از زمان کشاورزی و دامپروری تا عصر دیجیتال و مشاغل جدید و کسب و کار‌های موفق امروزی، مشاغل زیادی دستخوش تغییر شده‌اند. هر چه با موج زمان به جلو پیش برویم، ایده‌ها به حقیقت می‌پیوندند و کسب و کارهای جدیدتری ایجاد می‌شوند. با این وجود شاید هنوز برای بعضی از افراد پذیرفتن ریسک تغییر یا امتحان یک شغل جدید، سخت و دور از ذهن باشد؛ اما تجربه نشان داده که افرادی که دست به کار‌های جدید می‌زنند به موفقیت‌های بزرگی هم دست پیدا می‌کنند. در هر صورت اگر شما هم از دسته افرادی هستید که به دنبال کسب و کار‌های موفق و جدید می‌گردید، این متن را تا انتها مطالعه کنید؛ چرا که تصمیم داریم در این مطلب، جدید‌ترین مشاغل را به شما معرفی کنیم.

در ادامه ۲۵ مورد از جدیدترین مشاغل ایران و جهان را معرفی می‌کنیم. شاید شما هم متوجه فراوانی بعضی از این مشاغل شده باشید یا حداقل اسامی این مشاغل برای شما آشنا باشد؛ در هر صورت نکته‌ی قطعی این است که این مشاغل، کسب و کار‌های موفقی هستند که هنوز ظرفیت آن‌ها تکمیل نشده است. شاید یکی از این موارد، همان شغل پولساز و جدیدی باشد که به آن نیاز دارید!

۱-سئو
سئو، شامل رعایت اصول، قوانین و فرایندی برای بهینه‌سازی سایت‌ها برای موتور‌های جستجوی گوگل می‌شود. حتما از میزان اهمیت گوگل با خبر باشید، تمام وب‌سایت‌هایی که در حال رقابت هستند، بر اساس سئوی قوی می‌توانند از رقیب خود پیشی بگیرند و بازدید بیشتری داشته باشند. سئو به صورت کلی، مجموع فعالیت‌هایی مثل  استراتژی تولید محتوا، طراحی سایت، کلمات کلیدی و… است که باعث ایجاد شرایطی برای دیده شدن و کسب رتبه در گوگل است. برای این که سئو یاد بگیرید اول باید به سراغ مفاهیم تئوری بروید و پس از آن بسته به توانایی خود به عنوان کارآموز یا کارمند مشغول به کار شوید؛ اگر هم نیاز به مدرک یا گواهی داشته باشید، مراکز زیادی هستند که آموزش‌های سئو برگزار می‌کنند و شما می‌توانید پس از طی کردن این دوره، گواهی سئو دریافت کنید.

۲-دیجیتال مارکتینگ
با این که شاید عبارت دیجیتال مارکتینگ تازه به نظر نرسد، اما این حوزه روز به روز در حال گسترش و تکامل است. شیوه‌های جدیدی که در دیجیتال مارکتینگ ایجاد شده‌اند، طیف گسترده‌ای از تبلیغات را در بر می‌گیرند. دیجیتال مارکتینگ قابلیت‌های زیادی را در دست مخاطبان‌اش قرار می‌دهد و روز به روز در حال به روزرسانی این خدمات و قابلیت‌ها است. دیجیتال مارکتینگ مجموعه‌ای از فعالیت‌ها برای جذب بازار‌ هدف به محصول یا خدمات، به کمک فضای دیجیتال است. کانال‌های مختلفی از دیجیتال مارکتینگ در جهان در حال اجرا هستند. برای بازاریابی کافی است شاخه مورد نظر خود را پیدا کنید و درباره‌ی آن آموزش‌های تئوری و عملی ببینید. معمولا به مدرک خاصی نیاز ندارید، بازاریابی کسب و کار موفقی است که می‌توانید از آن درآمدزایی کنید.

۳-تولید محتوا
از زمانی که اینترنت دنیا انسان را دستخوش تغییر کرد، تولید محتوا هم به عنوان یک شغل اینترنتی، اهمیت ویژه‌ای پیدا کرد. با رشد شبکه‌های اجتماعی اهمیت تولید محتوا بیشتر از پیش شده است. در حقیقت تولید محتوا روش‌های مختلفی دارد. محتوا‌های تصویری، متنی ویدئویی و صوتی هر کدام بازار مشخصی دارند و هر کدام اهمیت ویژه‌ای برخوردارند. محتوا در حقیقت غیر از جذب مخاطب و جنبه‌ی سرگرمی، وظیفه‌ی رفع دغدغه و سوالات او را دارد. از طریق محتواست که کسب و کار‌های امروزه، مخاطب را جذب می‌کنند و اعتماد او را به دست می‌آورند. برای این که تولید محتوا کنید لازم است تا ابتدا تصمیم بگیرید که کدام یک از ۴ شاخه‌ی تولید محتوا برای شما مناسب است. پس از آن بسته به شاخه‌ای که انتخاب کردید باید آموزش‌های تئوری را پیش بگیرید. خوشبختانه جذب نیرو در بازار تولید محتوا به سرعت رخ می‌دهد و طولی نمی‌کشد که در این راه مشغول به کار شوید.

۴-کارهای گرافیکی
هنر گرافیک، راهی برای انتقال پیام از طریق خلق  تصاویر است. گرافیک به خودی خود، به دسته‌های متنوعی تقسیم‌بندی می‌شود. تکنیک‌های زیادی در این رشته وجود دارند که باعث محبوبیت بیشتر آن می‌شوند. گرافیک به عنوان یک هنر بصری، کاربرد‌های مختلفی دارد و به همین دلیل همیشه بازار کار این شغل ظرفیت پذیرش گرافیست‌های بیشتری را دارد. طراحی پوستر، طراحی صفحات وب، طراحی جلد، تصویرسازی و… از مشاغلی هستند که یک گرافیست می‌تواند برای درآمدزایی انتخاب کند.

۵-طراحی سایت
برای این که تبدیل به یک طراح سایت حرفه‌ای شوید، باید پس از یادگیری مفاهیم اولیه به سراغ آموزش‌های پروژه محور بروید. خوب است بدانید طراحی سایت یکی از مشاغل پولسازی است که در این دوره مخاطبان زیادی به خود جذب می‌کند. طراحی وب‌سایت شامل فراینی از لایه‌های صفحات وب، محتوا، سئو و طراحی گرافیکی است. معمولا برای یک سایت باید دو تیم همکاری داشته باشند و همین دلیلی است که طراحان سایت به سادگی فرصتی برای اشتغال پیدا می‌کنند.

۶-طراحی اپلیکیشن
روزانه‌ هزاران اپلیکیشن روی گوشی‌ یا سیستم‌های افراد نصب می‌شود. اپلیکیشن‌ها کاربرد‌های متفاوتی دارند، حتما شما هم روی گوشی هوشمند خود، چند اپلیکیشن پیان‌رسان، بازی و یا اپلیکیشن‌های کاربردی دیگر داشته باشید. طراحی اپلیکیشن‌های مختلف نیازمند داشتن ایده‌ی نو و دانش زیرسازی‌های لازم است. برای ایجاد یک اپلیکیشن، باید علاوه بر کد نویسی، طراحی گرافیکی هم پیاده‌سازی کنید. تنوع اپلیکیشن‌ها به موضوعات مختلفی مثل آموزشی، تناسب اندام، بازی و سرگرمی، پزشکی، پیام‌رسان‌ها، شبکه‌های اجتماعی، خرید، سفر، عکاسی و.. تقسیم بندی می‌شود.

۷-ادیتور ویدئو
شاید به راحتی بتوان گفت که ادیتوری ویدئو، یکی از کسب و کارهای موفقی است که می‌توانید آن را پیش بگیرید. معمولا افرادی که به تولید محتوای ویدیویی می‌پردازند به یک ادیتور که ذوق هنری و البته سواد تدوین خوبی هم داشته باشد، نیاز دارند. برای مشغول شدن به این شغل باید دوره‌های تدوین را بگذرانید یا به صورت کارآموز، آموزش‌های لازم را ببینید. زمانی که بتوانید به عنوان یک ادیتور آماده به کار شوید، مشاغل مختلفی پیش رو دارید از این مشاغل به ساخت تیزر، ادیت محتوای ویدئویی و … اشاره کرد.

۸-بورس
شاید این روز‌ها اسم بورس بیشتر به گوشتان خورده باشد؛ شاید هم از دسته افرادی باشید که در این زمینه فعالیت کرده‌اید و تجربه‌های تلخ و شیرین زیادی داشته باشید. بورس در حقیقت بازاری است که دارایی‌های مالی و سهام‌ها خرید و فروش می‌شوند. بورس به صورت کلی به سه دسته‌ی بورس اوراق بهادار، بورس ارز و بورس کالا تقسیم‌بندی می‌شود. در واقع زمانی که قسمتی از سهام یک شرکت را خریداری می‌کنید، به نسبتی که سهام خریداری کرده‌اید، جزوی از مالکین آن محسوب می‌شوید. داشتن سواد بورس و شناخت کافی از بازار پیش‌نیازی است که باید برای شروع این شغل برآورده سازید.

۹-آنلاین شاپ
شاید شما هم متوجه افزایش میزان علاقه‌ی مردم به خرید‌ها آنلاین شده باشید. با وجود مشغله‌های زیاد و کمبود زمان، آنلاین‌شاپ‌ها فرصت خوبی پیدا کرده‌اند تا با ارائه محصولات به علاقه‌مندان، کسب درآمد کنند. برای داشتن آنلاین‌شاپ علاوه بر محصول مورد نظر، باید یک بستر مثل وب‌سایت یا شبکه‌های اجتماعی مانند اینستاگرام را انتخاب کنید، با تکنیک‌های فروش کسب درآمد را شروع کنید و برای توسعه‌ی آن برنامه‌ریزی کنید.

۱۰-پت شاپ
این روزها حضور حیوانات، نقش پررنگ‌تری در زندگی انسان ایفا می‌کند. احداث پت‌شاپ یکی از مشاغلی است که در ایران رونق گرفته است. غذای حیوانات، وسایل بازی، پوشاک، مکمل‌ها و… برای صاحبان حیوانات خانگی یک اولویت محسوب می‌شود. پت‌شاپ می‌تواند آنلاین یا حضوری باشد؛ نکته‌ی مهم در کیفیت و کامل بودن اجناس پت‌شاپ است.

۱۱-پادکست
اگر از دسته افراد شاغل باشید که فرصتی برای مطالعه پیدا نمی‌کنید احتمالا پیشنهاد گوش دادن به پادکست را تاکنون دریافت کرده باشید. پادکست‌ها مباحث جذاب یا کتاب‌هایی هستند که به صورت صوتی همراه با موسیقی، تحلیل و… برای کاربران تهیه می‌شوند. مخاطبان علاقه‌مند به پادکست رو به افزایش است و این فرصتی است که در صورت تمایل، در تولید پادکست خودی نشان دهید!

۱۲-همکاری در فروش
همکاری در فروش یک روش نوین از بازاریابی است که به عنوان بازاریابی دو سر برد شهرت خوبی ایجاد کرده است. همکاری در فروش یک بازاریابی عملگرا است که پس از فروش به بازاریاب سود می‌رساند. این سبک از بازاریابی در دنیا به عنوان یک شغل پولساز به صاحبان کسب و کار و همینطور به بازاریاب‌ها سود خوبی می‌رساند. برای شروع این کار، دانش یا تحصیلات دانشگاهی نیاز ندارید؛ کافی است در یکی از برنامه یا شبکه‌های همکاری در فروش مثل افیلی ثبت‌نام کنید و بر اساس آموزش‌های بازاریابی موجود در این شبکه‌ها همکاری در فروش را آغاز کنید.

۱۳-تدریس آنلاین
مثل بسیاری از مشاغل، تدریس آنلاین هم یکی از کسب و کار‌های موفق و جدیدی است که افراد زیادی را به کار مشغول کرده است. بسته به این که چه دانشی دارید، قادرید بازار هدف خود را پیدا کنید و تدریس را آغاز کنید. تفاوتی نمی‌کند که در کدام حوزه تخصص دارید؛ از تناسب اندام یا آشپزی تا دروس دانشگاهی یا علم مدیتیشن، همگی مخاطب‌های خاص خود را دارند.

۱۴-بلاگری
کمتر کسی است که نام بلاگری را نشنیده باشد. این شغل به عنوان یک کسب و کار پولساز مخاطبان زیادی به خود جذب کرده است. شاید اگر به سراغ شبکه‌های اجتماعی مثل اینستاگرام یا یوتیوب بروید به راحتی تعداد زیادی از بلاگرهای موفق را پیدا کنید. بلاگری نیاز به ایده، تولید محتوا و استمرار دارد. دانستن اصول بستری که روی آن فعالیت را شروع می‌کنید، نکته‌ی دیگری است که نباید از قلم بیندازید. برای شروع این کار چیز زیادی لازم ندارید. معمولا یک گوشی هوشمند، اینترنت و وسایل جزئی برای شروع کفایت می‌کند.

۱۵-دکوراسیون
دکوراسیون، مخصوصا دکوراسیون داخلی یکی از مهم‌ترین مشاغلی است که این روز‌ها توجه‌ها را به خود جلب کرده است. معمولا صاحبان کسب و کار مثل فروشگاه‌ها یا کلینیک‌های درمانی به دلیل چشم‌نواز شدن و تاثیر خوبی که چیدمان و اصول رنگ‌ها روی مخاطب دارند، از دکوراسیون داخلی بسیار استقبال می‌کنند. علاوه بر محیط‌های کاری، منازل هم پتانسیل خوبی برای اجرای دکوراسیون محسوب می‌شوند.

۱۶-کافه و رستوران سیار
غذا همیشه به عنوان یک نیاز و همینطور یک سرگرمی جذاب مورد استقبال انسان‌ها قرار می‌گیرد. قبلا داخل فیلم‌های خارجی، مینی‌بوس‌هایی را می‌دیدیم که غذاهای خیابانی می‌فروشند و امروز آن‌ها را در خیابان‌های تهران و البته سراسر ایران می‌بینیم. شاید زمانی که تیتر «کافه و رستوران سیار» را دیدید با خود فکر کردید که چرا این کار گزینه‌ای برای کسب و کار‌های موفق و جدید به شمار رفته است؟ پاسخ این سوال ساده‌ است! فروش این رستوران‌ها بسیار خوب و البته به عنوان شغلی تازه در ایران مورد توجه قرار گرفته است!

۱۷-اجرای مراسم‌ها
اجرای مراسم‌ها نه تنها به عقد و عروسی محدود نمی‌شود، بلکه گسترده‌تر از آن است که فکر می‌کنید. از مراسم تولد، تا سیسمونی، عزا و… در دسته‌ی مراسم‌هایی قرار می‌گیرند که مردم از آن‌ها برای مجلل‌تر شدن و راحتی برگزاری، از خدمات اجرای مراسم کمک می‌گیرند. این خدمات از تزئینات تا ایده‌پردازی، تهیه مواد خوراکی و پذیرایی و اجرای مراسم را شامل می‌شود. در صورتی که ایده‌های خوبی برای برگزاری مراسم‌ها دارید، از این گزینه ساده عبور نکنید.

منبع: سایت افیلی

امروزه کارکردن بدون این نرم‌افزارهای اداری تقریبا غیر ممکن است. بدون این نرم‌افزارها کارکردن مثل عبور از هفت‌خوان رستم است. این نرم افزارها به طور موثر به ما کمک کرده تا وظایف خود را بهتر به انجام برسانیم. مدیریت زمان، پروژه‌ها، سرعت و سایر موارد نیز از مزایای بی‌شمار استفاده از این نرم‌افزارهاست.

اگر شما نیز می‌خواهید سطح خود را در فضای کاری خود بالا ببرید این مقاله برای شماست. البته امروزه یادگیری این نرم‌افزارها جزو واجبات محسوب می‌شود. در این مقاله قصد داریم 10 نرم افزار اداری پرکاربرد و واجب بپردازیم فرقی ندارد که شما شاغل باشید یا دانشجو چون درهر صورت به آن نیاز پیدا خواهید کرد.

اهمیت استفاده از نرم‌افزارهای اداری

تصور کنید شما این قابلیت را دارید تا با یک کلیک فاکتور صادر کنید، یا با فشردن چند دکمه گزارش‌های مالی حرفه‌ای و جامعی تهیه کنید و یا بدون نیاز به حضور فیزیکی در جلسات حضور داشته باشید. تمام این موارد فقط بخشی از ویژگی‌های بی‌شمار نرم‌افزارهای اداری در دنیای امروز هستند. این نرم‌افزارها مانند عصای دست مدیران و کارمندان در بخش‌های مختلف عمل کرده و نقش زیادی در افزایش کارایی و عملکرد ارتباطات درون سازمانی ایفا می‌کنند.

این نرم افزارها کاربردهای زیادی دارند که بسته به نوع شغل متفاوت است به طور مثال: در شغل حسابداری، ابزارهای قدرتمندی برای ثبت تراکنش مالی، صدور فاکتور و تهیه گزارشات مالی در اخیتارتان قرار می‌دهد.

در بازاریابی، CRM ها به صورت منظم اطلاعات مشتریان را ذخیره و مدیریت کرده و کمپین‌های بازاریابی را از ابتدا تا انتها مدیریت می‌کنند. افرادی که در بخش منابع انسانی یک سازمان مشغول هستند نیز از طریق این نرم افزار‌ها می‌توانند فرایندهای مربوط به استخدام، آموزش، حقوق و دستمزد را به صورت خودکار انجام دهند.

معرفی 10 نرم افزار اداری پرکاربرد

مایکروسافت آفیس
Adobe Acrobat Reader
Trello
Google Calendar
Zoom
Microsoft Teams
Bitdefender
فتوشاپ یا کانوا
Evernote
Google Forms
 

مجموعه نرم افزارهای Office
 

نرم افزارهای Office مجموعه‌ای کاربردی  از نرم افزارهاست که توسط کمپانی مایکروسافت توسعه پیدا کرده است. این نرم‌افزارها به قدری شهرت پیدا کرده‌اند که اگر در شرکتی از آن استفاده نشود بنظر آن شرکت چیزی کم دارد. این مجموعه شامل برنامه‌های مختلفی است که وظایف مختلفی را پردازش می‌کند. مانند پردازش متون، صفحه گسترده یا همان اکسل، مدیریت ایمیل، مدیریت تقویم و غیره می‌باشد.

همین مجموعه نرم افزارهای مایکروسافت آفیس از نرم افزارهای کاربردی برای استخدام محسوب می‌شود که یادگیری آن لازم است.

برخی از محبوب ترین نرم‌افزارهای موجود در Office:

Microsoft Word: از دسته نرم افزارهای واژه پرداز است که برای نوشتن نامه، ایجاد اسناد و گزارش است.
Microsoft Excel: تجزیه و تحلیل داده‌ها وانجام محاسبات آماری بر روی آن و ایجاد نمودارها
Microsoft PowerPoint: ایجاد فایل‌های بصری برای جلسات، کلاس و ارائه‌ها
Microsoft Outlook: مدیریت ایمیل، دریافت و ارسال ایمیل و همچنین مدیریت تقویم و مخاطبین
Microsoft OneNote: یادداشت برداری و ضبط ایده‌ها و اطلاعات
Microsoft Access: اکسس برای ساخت پایگاه داده‌های کوچک بسیار کاربردی است.

این مجموعه ابزارها برای سیستم‌ عامل‌های ویندوز، مک نیز در دسترس است. نسخه‌های آنلاین این نرم‌افزار نیز وجود دارد که بربستر مرورگر است. این مجموعه ابزار، از آن دسته ابزارهای قدرتمند برای کارهای اداری است. طیف گسترده‌ای از وظایف مانند ایجاد اسناد، تجزیه و تحلیل داده‌ها و غیره را می‌توان با این بسته نرم‎افزاری پیش برد.
نرم افزار رایگان و بسیار کاربردی که توسط کمپانی نام آشنای ادوبی توسعه یافته است. این نرم افزار استاندارد جهانی برای مشاهده، چاپ، امضا و مدیریت فایل‌های PDF شناخته می‌شود. ویژگی‌هایی که این نرم افزاردراختیار شما قرار می‌دهد:

فایل‌های PDF را با حفظ کامل فرمت و جزئیات آن مشاهده کنید.
سرچ کردن روی اسناد
فرم های تعاملی موجود در PDF ها را تکمیل کنید.
امضای دیجیتال که روی نسخه رایگان دارای محدودیت است.

این بسته نرم‌افزاری برای پلتفرم‌های مختلفی از جمله ویندوز، مک، اندروید و IOS توسعه یافته است. به نسخه‌ تحت وب این نرم‎‌‌افزار نیز از طریق مرورگر می‌توان دسترسی داشت. در نسخه‌ رایگان این نرم‌افزار امکان تبدیل فایل‌های PDF به فرمت دیگر مانند ورد در نسخه رایگان وجود ندارد. نسخه رایگان این نرم‌افزار برای اکثر نیاز‌های کاربران خانگی و اداری مناسب است.

Trello سازماندهی و مدیریت بصری تسک‌ها و پروژه ها

ابزاری محبوب برای مدیریت پروژه‌ است که در سازماندهی و مدیریت جزئییات پروژهایتان بسیار کارآمد است. این نرم افزار قابلیت‌های فراوانی دارد و در زمانی که می‍خواهید پروژه‌ای را شروع کنید می‌توانید تمام فرایند‌های لازم برای انجام آن را در ترلو یادداشت کرده و از این طریق از شلوغی ذهنتان کاسته شود. مبنای این نرم افزار سیستم تابلو، کارت و لیست برای ساختاردهی و مدیریت وظایف است.

تابلو یا Board: برای هر پروژه می‌توانید یک تابلو جداگانه تعریف کنید.
کارت: هر کار یا تسکی که باید انجام شود در این قسمت تعریف می‌شود.
لیست: برای نمایش مراحل انجام یک کار، می‌توان لیستی در تابلوی مربوطه ایجاد کرد. (مثلا لیست: وظایف، در حال انجام، چک نهایی، انجام شده)
همچنین در هر کارت می‌توانید جزئیات تسک را شرح دهید. عنوان، شرح، زمان پایان، فایل‌های مرتبط و اعضای مرتبط با کار را نیزاضافه کنید.

Trello قبلیت های دیگر را نیز ارائه می‌دهد:

ایجاد چک لیست
برچسب گذاری روی هر کارت
جابجایی آسان کارت‌ها بین لیست‌های مختلف
کامنت و گفتگو برروی هر کارت بین اعضای یک تیم
شرکت های بزرگی از این نرم‌افزار برای مدیریت پروژه‌های خود استفاده کرده‌اند، مانند گوگل، ایکس و National Geographic.

ترلو بخاطر سادگی و انطعالف پذیری، برای مدیریت تیم‌های کوچک و بزرگ در انواع مختلف پروژه‌ها کاربردی است. این نرم‌افزار در دو نسخه رایگان و پولی ارائه می‌شود. نسخه رایگان به تنهایی ویژگی‌های خوبی دارد که برای اکثر افراد کافی است. نسخه پولی این نرم‌افزار امکانات بیشتر مانند تعداد بیشتر تابلو و کارت و لیست، ادغام با سایر برنامه‌ها و اتوماسیون وظایف را ارائه می‌دهد. همچنین نسخه وب‌ این نرم افزار نیز وجود دارد که بربستر مروگر کار می‌کند.
سرویس آنلاین رایگان برای مدیریت زمان و سازماندهی رویداد‌ها است که توسط کمپانی گوگل توسعه یافته است. با تقویم گوگل شما قادر هستید:

ایجاد رویداد: برای رویدادها و قرارملاقات‌های خود عنوان، تاریخ، زمان، جزئییات و حتی مکان را مشخص کنید.
مشخص کردن رویداد‌ها به صورت دوره‌ای: رویدادهایی که به صورت منظم تکرار می‌شوند را براحتی می‌توانید تنظیم کنید.
یادآور: برای رویدادهای مهم خود یادآور تنظیم کنید تا از فراموش کردن آن جلوگیری شود.
اشتراک گذاری تقویم: تقویم خود را باهمکاران، دوستان یا اعضای تیم به اشتراک بگذارید تا از برنامه کاری یکدیگر مطلع شوید تا از تداخل در زمان بندی جلوگیری شود.
سینک شدن با سایرسرویس‌های گوگل: یکی از مهمترین مزیت‌های این سرویس هماهنگی با سایرسرویس‌های گوگل مانند جیمیل و گوگل میت است.
دسترسی راحت: از هردستگاهی می‌توانید به این سرویس دسترسی داشته باشید.

Zoom پلتفرم قدرتمند ویدئو کنفرانس

ابزاری محبوب برای برگزاری جلسات ریموت که به لطف رابط کاربری ساده و ویژگی‌های بسیار قدرتمند توانسته شهرت زیادی کسب کند. برخی از ویژگی‌های این پلتفرم:

جلسات با کیفیت بالا: زوم این امکان را دارد تا وبینارهایی با رزولوشن بالا با حداکثر 1000 شرکت کننده را برگزار کند. البته تعداد زیاد شرکت کننده بسته به پلن خریداری شده دارد.
سهولت در استفاده: رابط کاربری زوم بسیار ساده است. هر فردی با هر سطحی این توانایی را دارد که با آن کار کند.
ویژگی‌های منحصر به فرد: زوم برخی ویژگی های منحصر به فرد دارد که آن را از برخی پلتفرم‌ها متمایز میکند. Share Screen که با کیفیت و سرعت خوبی انجام می‌شود. اتاق‌های فرعی درون هر میت که کاربردی‌های زیادی دارد. ضبط خودکار جلسات و امکان دانلود آن پس از پایان جلسه، امکان چت و پیام رسانی بین افراد، تغییر پس زمینه پشت سرتان و مهترین ویژگی آن که بایستی به آن اشاره شود امنیت بالا با پروتکل‌های خاص رمزنگاری است. 

چه کسانی از زوم استفاده می کنند؟ طیف گسترده‌ای از کسب و کارها و  افراد با شغل‌های مختلف از این پلتفرم استفاده می‌کنند. با این حال دولت‌ها برای برگزاری جلسات اداری، وبینارها و حتی از زوم برای اهداف آموزشی نیز استفاده می‌شود و توانایی پاسخگویی خوبی در هنگام ترافیک بالا دارد. با همه این موارد زوم دو پلن پولی و رایگان دارد که پلن رایگان زوم محدودیت‌هایی در زمان استفاده و تعداد افراد درون جلسه دارد.

Microsoft Teams

این پلتفرم  در یک کلام، فراتر از یک سرویس آنلاین ویدیو کنفرانس است. یک ابزارهمه کاره که به تیم‌ها این امکان را داده تا براحتی از هرنقطه باهم در ارتباط باشند و موثرتر عمل کنند. این نرم‌افزار بخشی از مجموعه Microsoft 365 است که محصولات دیگری مانند ورد، اکسل و پاورپوینت نیز دارد. سرویس رایگان این پلتفرم نیز بخوبی عمل کرده و ویژگی‌های خوبی را نیز ارائه می‌دهد.

برخی از ویژگی‌های مهم Microsoft Teams

راه اندازی ویدئو کنفرانس
چت فردی و گروهی
اشتراک گذاری فایل به صورت فردی یا گروهی
مشخص تسک‌ برای هرفرد یا گروه
سازماندهی
ادغام سازی با سایر برنامه‌ها مانند ترلو یا دراب باکس
استفاده از این پلتفرم چه مزیت‌هایی برای شما خواهد داشت؟

این پلتفرم فراتر از یک سرویس ویدئو کنفرانس است و یک سرویس تعامل یکپارچه همه‌جانبه است.
ادغام با سرویس Microsoft 365
برای کاربران Microsoft 365 استفاده از این پلتفرم رایگان است.
برگزاری جلسات با تعداد نفرات زیادتر

Bitdefender

Bit-defender یک شرکت پیشرو در زمینه ساخت محصولات امنیت سایبری است که امروزه طیف گسترده‌ای ازآنتی‌ویروس‌های مورد استفاده کاربران و شرکت‌های مختلف ساخته Bitdefender است. این محصول که باهمان نام بیت دیفندر شناخته می‌‎شود برای پلتفرم‌های ویندوز، اندروید و مک و IOS ارائه می‌شود. این محصول بدلیل عملکرد قدرتمند، رابط کاربری بسیار آسان و استفاده کم مشهوراست.

ویژگی‌ها

مسدود کردن حملات ویروس‌ها، بدافزارها، باج‌افزارها و حملات فیشینگی با استفاده از حفاظت چند لایه پیشرفته
اسکن کردن دائمی دستگاه در عین استفاده کم از منابع سیستم
ترافیک شبکه را به صورت دائمی آنالیز کرده و وب‌سایت های مخرب را مسدود میکند.
تجزیه و تحلیل بدافزارها، دفاع پیشرفته برای شناسایی و جلوگیری از حملات روزصفر.
به صورتی روان در پس زمینه اجرا شده و بدون افت عملکرد در سیستم فعالیت خود را انجام می‌دهد.
بدون نیاز به پیکربندی کردن پیچیده به صورت خودکار از سیستم محافظت می‌کند.
در هنگام انجام عملیات پرداخت این محصول روی مرورگر فعال شده تا از ایمن بودن پرداخت شما اطمینان بیابد.

منبع: سایت دارکوب

نرم‌افزارهای مدیریتی مدیریت و کنترل کارکنان، برنامه‌ریزی پروژه‌ها، تخصیص منابع و زمان‌بندی انجام کارها را برای شما آسان می‌کند. در این مقاله انواع مختلف از محبوبترین ابزارهای مدیریتی را بررسی خواهیم کرد.

آیا هنوز هم بین نرم افزارهای قدیمی مایکروسافت به عنوان نرم‌افزار مدیریتی جابه‌جا می‌شوید و خودتان را در سطرها و ستون‌ها غرق می‌کنید تا بالاخره از کارتان سر دربیاورید و در جلسات هفتگی حرفی برای گفتن داشته باشید؟

یک نفس عمیق بکشید.

قبول داریم … مدیریت وظایف و فعالیت‌ها در هر کسب‌وکاری از نظر بیشتر مدیران کاری طاقت‌فرسا به نظر می‌رسد. اما وقتی نرم افزارهای مدیریتی هستند، چرا باید این‌قدر خودمان را زجر دهیم تا بالاخره بتوانیم یکی دو دادۀ به‌دردبخور از فعالیت‌هایمان استخراج کنیم؟

اگر به دنبال نرم ‌افزار مدیریتی می‌گردید، این روزها به قدری گزینه‌های خفن وجود دارد که با استفاده از آن‌ها بتوانید به استادبزرگِ مدیریت تبدیل شوید!

نرم افزار مدیریتی چیست؟

یک نرم افزار مدیریتی نرم افزاری است که برای مدیریت و کنترل کارکنان، برنامه‌ریزی پروژه‌ها، تخصیص منابع و زمان‌بندی انجام کارها استفاده می‌شود.

این ابزارها به مدیران و همچنین کل اعضای تیم کمک می‌کنند تا فرایندها، فعالیت‌ها، مخارج، کیفیت و تمام اسناد رد و بدل شده در طول پروژه را کنترل کنند. در ضمن، نرم‌ افزارهای مدیریتی می‌توانند به عنوان بستری برای آسان‌تر شدن همکاری بین سهام‌داران یک شرکت یا پروژه عمل کنند.
کدام نرم افزارهای مدیریتی به درد ما می‌خورند؟
از مدیریت منابع و بودجه گرفته تا مدیریت اعضای تیم، هرکدام از وظایف یک مدیر آن‌قدر پیچیده هستند که مطمئناً شما برای انتخاب نرم افزار مدیریت باید موارد زیادی را در نظر بگیرید. اما تحقیقات و مطالعات ما نشان داده که به طور کلی، هر نرم افزار مدیریتی باید 5 جنبۀ کاربردی داشته باشد تا در نهایت به درد شما بخورد.

1. لیست وظایف یا Task list
نرم افزارهای مدیریتی با امکان اختصاص دادن و به روز رسانی وظایف به شما کمک می‌کند کارهای مهم‌تر را در اولویت خود قرار دهید. این‌طوری مطمئن خواهید بود که همۀ اعضای تیم شما در مسیر درست حرکت می‌کنند .

2. برنامه‌ها یا Schedules
ابزارهای مدیریتی که دارای قابلیت تقویم، نمودار گانت یا برنامه‌ریزی روزانه یا هفتگی باشند، نسبت به گزینه‌های دیگر برتری دارند. این قابلیت‌ها به شما کمک می‌کنند بفهمید کار یک پروژه تا کجا پیش رفته و هر کدام از افراد تیم چه فعالیت‌هایی در راستای پیشبرد کار انجام داده‌اند.

3. به‌اشتراک‌گذاری فایل یا File sharing
با امکان اشتراک‌گذاری و سازماندهی اسناد کلیدی پروژه، دیگر زمان تلف شده‌ای برای جستجوی فایل‌ها را نخواهید داشت و همۀ افراد از طریق یک دیتابیس واحد، به فایل‌های مهم دسترسی خواهند داشت.

4. ارتباط یا Communication
نرم افزارهای مدیریتی حتماً باید قابلیت ارتباط داشته باشند. چون اگر مدیر و اعضای تیم به صورت روان و ساده با هم در ارتباط باشند، تمام مشکلات در اسرع وقت حل خواهند شد و دیگر نیاز به مکاتبات کاغذی هم نخواهد بود.

5. گزارش‌دهی یا Reporting
بهترین نرم افزارهای مدیریتی قابلیت گزارش‌دهی و گزارش‌گیری دارند. این‌طوری مدیران می‌توانند مطمئن باشند پروژه در حال پیشرفت است و همۀ وظایف به موقع انجام می‌شوند.

با در نظر گرفتن این جنبه‌ها، حالا می‌توانیم نگاهی به بهترین نرم افزارهای مدیریت بیندازیم. البته انواع نرم‌افزار مدیریت در بازار وجود دارد که باید طبق نیاز، امکانات آن نرم‌افزار مدیریت کسب‌وکار و همینطور بودجه موردنظرتان یک نوع را انتخاب کنید.

بهترین نرم افزارهای مدیریتی

1. MeisterTask
ساختار ساده و در عین حال قدرتمند Kanban MeisterTask کارهای مدیریتی را خیلی ساده‌تر از قبل می‌کند. این ابزار مدیریت، آنلاین، بصری و هوشمند است. MeisterTask با طیف گسترده‌ای از قابلیت‌های ارتباطی‌اش به انتخابی محبوب برای تیم‌هایی تبدیل شده که به دنبال طراحی بصری تمیز و تجربۀ کاربری عالی هستند.

ویژگی‌هایی مانند مشاهدۀ افراد (Watching)، منشن کردن (Mentioning)، برچسب‌ها (Tags) و زمان‌بندی وظایف (Task Scheduling)، همکاری مدیر با تیمش را هم در خانه و هم در دفتر کار، ساده و لذت‌بخش می‌کند.

MeisterTask برای هر کدام از کارکنان یک صفحۀ شخصی ارائه می‌دهد که وظایف هر پروژه را می‌توان به آن پین و سازماندهی کرد.

قیمت: MeisterTask یک نسخه پایۀ رایگان با عملکردهای اصلی ارائه می‌دهد. اما نسخۀ پولی اولیۀ آن که ماهانه 8.25 دلار برای هر کاربر قیمت دارد، ویژگی‌های جامع‌تر و جذاب‌تری دارد. پکیج بیزنس MeisterTask با قیمت ماهانه 20.75 دلار قادر است بهترین خدمات مدیریتی ممکن را به تیم‌ها ارائه دهد.

2. Basecamp
Basecamp از آن نرم افزارهای مدیریتی محبوب است که خیلی از تیم‌های مدیریتی در جهان از آن استفاده می‌کنند. این نرم‌افزار چندین قابلیت مختلف در بحث همکاری یا Collaboration ارائه داده و سعی کرده روی همان‌ها متمرکز شود.

مثلاً شما در Basecamp یک منطقۀ بحث (Discussion Area) دارید که در آن همۀ کاربران می‌توانند نظرات خود را بگذارند و مدیر به آن رسیدگی کند. علاوه بر این، خلاصه‌ای از پروژه‌هایی که تیم شما در روز کار می‌کنند (مانند وضعیت‌ها و به‌روزرسانی‌ها) به صورت روزانه به ایمیل مدیر ارسال می‌شود.

جالب اینجاست که اگر نتوانستید فایل خاصی را پیدا کنید، می‌توانید از ابزار جستجوی قدرتمند این نرم‌افزار برای مکان‌یابی فایل‌ها یا مکالمات خود استفاده کنید. با این حال، Basecamp معایبی مثل نبود گزینه‌های سفارشی‌سازی هم دارد.

قیمت: Basecamp برای مشاغل یا بیزنس‌ها 99 دلار در ماه آب می‌خورد. اما برای معلمان و دانش‌آموزان کاملاً رایگان است.

3. Nifty
Nifty یکی از نرم افزارهای مدیریتی است که می‌توانیم آن را از ابزارهای موج نوی مدیریت به حساب آوریم. نیفتی با ترکیب همۀ قابلیت‌های مهم مدیریتی در یک نرم افزار، زحمات و دردسرهای مدیریتی را کاهش می‌دهد و بهره‌وری تیم را بهبود می‌بخشد.

نرم افزار Nifty به شما کمک می‌کند وظایف اعضای تیم را با استفاده از قابلیت kanban یا نمای لیست، مدیریت کنید. همچنین یک تقویم داخلی باحال دارد که می‌تواند با Google ادغام شود. اینجا قابلیت اشتراک‌گذاری فایل و اسناد با اعضای تیم هم وجود دارد.

قیمت: قیمت Nifty از 39 دلار برای تیم‌های 10 نفره شروع می‌شود و تا 124 دلار در ماه برای تیم‌های 50 نفره در دسترس است. در هر طرح قیمتی، تیم‌ها می‌توانند هر تعداد مهمان یا مشتری را که مایل‌اند بدون هزینۀ اضافی به محیط نرم‌افزار دعوت کنند.
Teamwork Projects
Teamwork Projects یکی از بهترین نرم افزارهای مدیریت پروژه است که ویژگی‌های بصری مختلفی مثل قابلیت مدیریت وظایف، پیام‌رسانی، ذخیره‌سازی فایل، ابزارهای ردیابی زمان و… را شامل می‌شود.

Teamwork Projects به مدیران پروژه کمک می‌کند تا پروژه‌های خود را با استفاده از ویژگی‌های منحصربه‌فردی مثل تقویم علامت‌گذاری شده (Marked Calendar)، نمودار گانت و قابلیت گزارش‌دهی ست‌آپ (Set-Up Reporting) پیش ببرند.

قابلیت ادغام این نرم‌افزار با DropBox، Google Drive و Box.com از دیگر مزایای تیم‌ورک پراجکت محسوب می‌شود.

قیمت: طرح‌های قیمت‌گذاری این نرم‌افزار بین 69 دلار در ماه (دفتر کوچک) تا 269 دلار (بیزنس‌های بزرگ) متغیر است.

5. ProofHub
ProofHub بر سادگی و کارآمد بودن تأکید دارد. این گزینه، یکی از آن نرم افزارهای مدیریتی است که نامش  برای مشاغل کوچک و در حال رشد آشناست. پروژه‌هایی که در بستر این نرم‌افزار آنلاین تعریف می‌شوند، قابلیت بحث، اشتراک‌گذاری و ویرایش دارند.

مدیریت وظایف، گردش کار‌، تابلوهای شغلی، نمودار گانت، گزارش‌ها، ردیابی زمانی، بحث، چت، تقویم، مدیریت فایل، یادداشت و اعلان‌های درون‌برنامه از ویژگی‌های جالب پروف‌هاب است.

قیمت: بسته به تعداد پروژه‌ها و فضای ذخیره‌سازی مورد نیاز قیمت ProofHub از 45 دلار در ماه تا 99 دلار متغیر است.

6. Zoho Projects
نرم افزار مدیریتی Zoho رابط کاربری تمیز و ساده‌ای دارد و در بحث برنامه‌ریزی عالی عمل می‌کند. اینجا می‌توانید با تقسیم و تجزیۀ پروژه‌ها به واحدهای قابل مدیریت بهره‌وری کار خود را بیشتر کنید و به شکل عملی شاهد پیشرفت کارهایتان باشید.

ابزارهای مختلف گزارش‌دهی و همکاری که برای سهولت همکاری بین مشاوران، فروشندگان، کارمندان و مشتریان در این نرم‌افزار پیاده‌سازی شده، زوهو را به یک گزینۀ عالی برای بیزنس‌های بزرگ تبدیل کرده است. زوهو قابلیت ادغام با ابزارهایی مثل Google Apps و DropBox را نیز دارد.

قیمت: Zoho یک طرح رایگان ارائه می‌دهد که شامل 1 پروژه و 10 مگابایت فضای ذخیره‌سازی ابری است. شما بسته به سطح کار و بزرگی بیزنس خود می‌توانید سراغ گزینه‌های 25، 50 و 80 یورویی آن نیز بروید. (هزینه به صورت ماهانه است.)
Trello
Trello برای ما ایرانی‌ها نامی محبوب و آشناست. این نرم افزار مدیریتی قادر است کل پروژه را در یک نما به تصویر بکشد. روی ای ابزار مدیریتی می‌توانید برای هر وظیفه کارت جداگانه‌ای بسازید و آن‌ها را در بورد یا تختۀ تریلو جابه‌جا کنید.

وقتی بتوانید لیست کارهایی که باید انجام دهید را روی یک تابلوی واحد نمایش دهید و برای هر یک از کاربران یک کارت وظیفه تعیین کنید، حداقل میزان سردرگمی را نسبت به وظایف موجود و ددلاین آن‌ها خواهید داشت.

قیمت: حتماً می‌دانید که Trello یک بسته رایگان با تابلوها، لیست‌ها، کارت‌ها و اعضای نامحدود ارائه می‌دهد. همچنین یک بستۀ بیزنس با هزینۀ 9.99 دلار در ماه دارد که اصطلاحاً شامل «پاور آپ» نامحدود است و ویژگی‌های جالب زیادی به آن اضافه می‌شود. تریلو یک بسته سازمانی با هزینۀ ماهانه 20.83 دلار هم دارد.

8. JIRA
JIRA یکی دیگر از نرم افزارهای مدیریتی محبوب است که بیشتر به درد تیم‌های توسعه نرم‌افزار می‌خورد. این تیم‌ها با استفاده از جیرا می‌توانند اسکرام‌بردهای قابل تنظیم و تابلوهای کانبان ایجاد کنند و از قابلیت گزارش‌دهی در لحظۀ نرم‌افزار استفاده کنند.

با به‌کارگیری قابلیت ردیابی اشکالات (Track Bug) مشکلات برجستۀ پروژه خودشان را نشان می‌دهند. اینجا نظارت بر زمان صرف شده برای هر کار خیلی آسان است. جالب است بدانید JIRA دارای مجموعه‌ای قوی از APIها است که به کاربران کمک می‌کنند آن را به خیلی از نرم‌افزارهای دیگر متصل کنند.

قیمت: بسته به تعداد کاربرانی که دارید، قیمت جیرا از 10 دلار در ماه تا 1500 دلار متغیر است.

9. Asana
اگر به فکر منظم نگه داشتن فضای کار خود هستید، نرم افزار مدیریتی آسانا پیشنهاد فوق‌العاده‌ای است. Asana وظایف، پروژه‌ها و مکالمات را در قالب داشبوردهای کارآمدی نمایش می‌دهد. خیلی از کاربران این نرم‌افزار می‌گویند جذاب‌ترین ویژگی این ابزار امکان افزودن فیلدهای مربوط به مشتری است.

آسانا نوعی صفحات تیمی دارد که در آن ایده‌ها و مکالمات برای همه به اشتراک گذاشته می‌شوند. اینجا شما یک «جعبه هوشمند» هم دارید که اعضای تیم با استفاده از آن به‌روزرسانی‌های مهم پروژه را دریافت می‌کنند.

نتیجه‌گیری

اینجا سعی کردیم بهترین نرم افزارهای مدیریت را بشناسیم. در ضمن، فهمیدیم برای انتخاب نرم‌ افزارهای مدیریتی که با شرکت ما سازگار باشند، باید عواملی مثل اندازۀ تیم و کسب‌وکارمان و همچنین ویژگی‌هایی که نیاز داریم را بشناسیم. امیدواریم این راهنمای جامع به شما کمک کند نرم افزار مدیریت پروژه مناسب را پیدا کنید و به خوبی از آن استفاده کنید.

منبع: وبسایت دیدار