مقالات مدیریت کسب و کار و مدیریت کارمندان

نرم‌افزار کاربردی (به انگلیسی: Application software) به زبان ساده، کمک کامپیوترها برای اجرای فعالیت‌های مورد نیاز به انسان است. این موارد برای عملکرد منظم‌تر کاربران طراحی شده‌ است. نرم‌افزار کاربردی، که به آن اپلیکیشن یا برنامه هم گفته می‌شود، نوعی نرم‌افزار است که برای انجام وظایف و فعالیت‌های خاص برای کاربران نهایی طراحی شده است.

این نوع نرم‌افزار در مقابل نرم‌افزار سیستمی قرار می‌گیرد که وظیفه‌اش مدیریت منابع کامپیوتر و ارائه پلتفرمی برای اجرای نرم‌افزارهای کاربردی است. برخی از انواع به همراه ویژگی‌ها و نمونه‌های نرم‌افزارهای کاربردی را در ادامه می‌شناسیم.

انواع نرم‌افزار کاربردی کدامند؟

نمونه‌هایی از انواع نرم‌افزار کاربردی عبارتند از:

واژه‌پردازها: مانند مایکروسافت ورد و اوپن آفیس رایتر که برای نوشتن و ویرایش متن استفاده می‌شوند.

صفحات گسترده: مانند مایکروسافت اکسل و لیبر آفیسه کلک که برای انجام محاسبات و تجزیه و تحلیل داده‌ها استفاده می‌شوند.

نرم‌افزارهای حسابداری: بهترین نرم افزار های حسابداری QuickBooks و Xero در جهان، هلو و شایگان در ایران است که برای مدیریت امور مالی کسب و کارها استفاده می‌شوند.

مرورگرهای وب: مانند گوگل کروم، موزیلا فایرفاکس و مایکروسافت اج که برای دسترسی به اینترنت استفاده می‌شوند.

پلیرهای رسانه‌ای: مانند ویندوز مدیا پلیر و VLC Media Player که برای پخش فایل‌های صوتی و تصویری استفاده می‌شوند.

ویرایشگرهای گرافیکی: مانند Adobe Photoshop و GIMP که برای ویرایش و دستکاری تصاویر استفاده می‌شوند.

بازی‌های کامپیوتری: مانند Dota 2، Fortnite و Minecraft که برای سرگرمی استفاده می‌شوند.

رایانامه خوان‌ها

مشاهده گرهای پرونده

شبیه‌سازهای پرواز

ویژگی‌های نرم‌افزارهای کاربردی چیست؟

1. هدف‌مند بودن: نرم‌افزارهای کاربردی برای انجام وظایف خاصی طراحی شده‌اند.

2. رابط کاربری دوستانه: این نرم‌افزارها معمولاً دارای رابط‌های کاربری ساده و قابل فهم هستند تا کاربران بتوانند به راحتی با آن‌ها کار کنند.

3. انعطاف‌پذیری: بسیاری از نرم‌افزارهای کاربردی قابلیت تنظیم و سفارشی‌سازی بر اساس نیازهای کاربر را دارند.

4. متمرکز بر کاربر: نرم‌افزارهای کاربردی با توجه به نیازها و ترجیحات کاربران طراحی و توسعه می‌یابند.

نمونه‌هایی از نرم‌افزارهای کاربردی که باید بشناسیم

نرم‌افزارهای پردازش متن: مانند Microsoft Word و Google Docs که برای نوشتن و ویرایش متن استفاده می‌شوند.

نرم افزارهای مدیریت ارتباط با مشتری: مانند ZOHO و Vtiger که در ایران محبوب ترین آن ها فارسی شده ویتایگر یعنی پارس ویتایگر است.

نرم‌افزارهای صفحه‌گسترده: مانند Microsoft Excel و Google Sheets که برای مدیریت و تحلیل داده‌ها به کار می‌روند.

نرم‌افزارهای حسابداری و مالی: مانند QuickBooks و Sage که برای مدیریت حساب‌ها و امور مالی کسب‌وکارها استفاده می‌شوند.

نرم‌افزارهای مدیریت پروژه: مانند Trello و Asana که برای برنامه‌ریزی، پیگیری و مدیریت پروژه‌ها کاربرد دارند.

نرم‌افزارهای طراحی گرافیک: مانند Adobe Photoshop و CorelDRAW که برای طراحی و ویرایش تصاویر و گرافیک‌ها استفاده می‌شوند.

نرم‌افزارهای ارتباطی: مانند Skype، Zoom و Microsoft Teams که برای ارتباطات صوتی، تصویری و متنی به کار می‌روند.

نرم‌افزارهای مدیریت ایمیل: مانند Microsoft Outlook و Gmail که برای مدیریت و ارسال ایمیل‌ها استفاده می‌شوند.

نرم‌افزارهای مرورگر وب: مانند Google Chrome، Mozilla Firefox و Safari که برای مرور و دسترسی به اینترنت به کار می‌روند.

هدف استفاده از نرم افزارهای کاربردی چیست؟

افزایش بهره‌وری: کمک به انجام سریع‌تر و دقیق‌تر وظایف.

ساده‌سازی فرآیندها: تسهیل و خودکارسازی فرآیندهای کاری.

ارتقاء همکاری: فراهم کردن ابزارهایی برای همکاری و اشتراک‌گذاری اطلاعات بین افراد.

مدیریت داده‌ها: ذخیره، سازماندهی و تحلیل داده‌ها به شکل موثر.

ارتباطات موثر: تسهیل ارتباطات داخلی و خارجی در سازمان‌ها.

نرم‌افزارهای کاربردی بخش مهمی از زندگی روزمره و کاری افراد را تشکیل می‌دهند و در بسیاری از زمینه‌ها به کار می‌روند.

برای آشنایی با قوی‌ترین نرم افزار ارتباط با مشتریان بخوانید: CRM چیست؟

مرسوم ترین نرم افزار اداری و نرم افزار کاربردی کدامند؟ (مرسوم ترین نرم افزار اداری را نام ببرید)

اگر سوال این باشد که مرسوم ترین نرم افزار اداری را نام ببرید؟ ساده ترین جواب در عین جامعیت این است که: مرسوم ترین نرم افزار اداری شامل ابزارهای نرم افزاری برای مستند سازی، ذخیره سازی، مدیریت ارتباطات، مدیریت پروژه، مدیریت وظایف و مواردی از این دست است. در ادامه مرسوم ترین ها و پرکاربرد ترین نرم افزارهای اداری را بررسی خواهیم کرد:

مایکروسافت آفیس و PDF Reader

اوتلوک (Outlook)

مدیریت پروژه

نرم افزار حسابداری

تقویم گوگل

استیکرهای یادداشت ویندوز

سامانه پیامک

سیستم تلفنی

شبکه داخلی

چت داخلی

امضای دیجیتالی اسناد

فکس اینترنتی

نرم افزار گزارش ساز Power BI

تماس تصویری گروهی

ابزار برنامه ریزی روزانه

ابزار ایجاد فرم آنلاین

خودکارسازی وظایف و گردشکاری (Workflow Automation)

نرم‌افزارهای مدیریت انبار و انبارداری (Warehouse Management)

نرم‌افزارهای امنیتی و مدیریت دسترسی (Access Management)

نرم افزار CRM (مدیریت ارتباط با مشتری)

نرم افزار چت سازمانی

نرم افزارهای کاربردی برای استخدام

1- نرم‌افزار های کاربردی برای استخدام

ارائه و عرضه نرم افزار های کاربردی برای استخدام بنا به نیازهای هر سازمان متفاوت است. از طرفی به علت پویایی مادام منابع انسانی، سرمایه‌گذاری جهانی در این فناوری روز به‌روز در حال افزایش است. اما با وجود صدها نرم افزار های کاربردی برای استخدام، چگونه تعیین می‌کنید که کدام‌ ارزش سرمایه‌گذاری را دارند؟

منبع: سایت پارس ویتایگر